الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه، أما بعد:
فالواجب عليك هو إعلام الجهات المسؤولة في الجامعة لبيان الخطإ الحاصل في الجمع، ليتداركوا الأمر ويلزموا الورثة برد الزائد أوتركه لهم على سبيل الهبة، كما يلزم الورثة وقد أعلمتهم بالخطإ دون أن يردوا الزائد عن حقهم أو يستفسروا من الجهات المسؤولة وليس لهم السكوت والانتفاع بالزائد عن حق مورثهم .
وأما التغاضي عما حصل وعدم إبلاغ الجهات المسؤولة فلا يجوز . وتضرر بعض مسؤولي التدقيق بسبب إعلامك بالخطإ لا اعتبار له ولا يبيح لك السكوت، لأنك أنت المسؤول الأول لكونك أؤتمنت على حساب الساعات المستحقة وتم الصرف بناء على ذلك فعليك إخبار المسوؤلين بالأمر.
والله أعلم.