الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه، أما بعد:
فما دمت قد نصحت المسؤول، وقام بتسجيل الكتاب في شهادة براءة الذمة، فقد أديت ما عليك، ولا يلزمك أن تتابع الإجراءات التي تقوم بها المؤسسة بعد ذلك.
ولا يلزمك متابعة مقدار الخصم من الإجازة، لكن إذا علمت أنّهم أخطؤوا في احتساب مدة الإجازة، أو علمت أنّهم أخطؤوا في عدم تضمينك ثمن الكتاب، فحينئذ يجب عليك الرجوع إليهم، وتنبيههم على الخطأ.
والله أعلم.