الحمد لله، والصلاة والسلام على رسول الله، وعلى آله، وصحبه، أما بعد:
فقد ذكرت في سؤالك أن هذه الأموال مقابل أتعاب دراسة الملف، فهم إذًا يأخذونها نظير جُهْد. وفي حال قبول الطالب يعتبرونها من ضمن الرسوم.
وأما إذا لم يقبل، فلا يتسامحون فيها، ويأخذونها مقابل ما بذلوه من جهد في دراسة ملف الطالب.
وعليه؛ فلا يظهر ما يمنع من ذلك شرعا.
والله أعلم.