الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه، أما بعـد:
فالأصل أن تكون العلاقة بين الإدارة المالية وبقية الإدارات قائمة على الوضوح والصدق في البيانات والنفقات ونحو ذلك ، وبالنسبة لموضوع السلفة المالية التي تدفع لإدارتك لكي تقوم بصيانة المبنى فيجب أن تصرف في الوجه الذي رصدت له ، وإذا كانت الإدارة المالية لا تعتمد ضريبة المبيعات هذه مع أنه لا بد منها في عملكم فلا مانع أن تكتب إيصالات بهذه الضريبة تحت مسميات تندرج تحتها كنثريات مثلا ، لأن السلف تدفع أصلا لهذا الغرض والضريبة داخلة فيه .
أما عن سؤالك الثاني : فإنه لايحل للمدير ولا لغيره أن يتصرف في السلفة في غير ما وضعت له لا لعامل فقير ولا لمريض ولا لغير ذلك، لأنها ليست ملكا له حتى يتصرف فيها حيث شاء، فإن فعل فهو ضامن، لحديث : على اليد ما أخذت حتى تؤديه . رواه أحمد .
والله أعلم .